全力サポート！一人で悩まずチームで解決
職種：事務職
入社年：2024年04月入社Aさん
Q: 就職先として江戸川メディケア病院を選んだ理由は？
もともと、正確さやコツコツ取り組むことを活かせる事務職に興味がありました。中でも、人事や経理のように組織を裏側から支える仕事に魅力を感じていました。そんな中、大学の教授から当院の新卒採用について紹介していただき、医療機関の事務職という具体的な働き方を知ることができました。実際に話を伺ううちに、医療現場を円滑に回すための事務の役割が非常に重要であること、そして自分の強みである丁寧さや責任感を活かせることに気づき、より一層興味が湧きました。職員や組織を支えることで医療の現場に貢献できる点に大きなやりがいを感じ、当院を志願いたしました。
Q: 現在の仕事内容は？
現在は、データ入力や書類の整理・管理を中心に、日々の事務業務を担当しています。具体的には、書類のチェックやファイリング、各種情報の確認など、定型の手順に沿って進める業務が多く、日々のルーティンとして行っています。
また、電話や来客対応、他部署から依頼される資料の準備、備品管理など、事務全般に関わる幅広い業務にも携わっています。加えて、現金残高の確認や記録作成などの現金管理業務の補助も担当しており、必要な記録や資料を正確に管理しています。
さらに、定期的な書類整理や資料の更新なども行い、日々の事務作業が円滑に進むようサポートしています。こうした業務を組み合わせることで、部署全体の事務処理を支える役割を担っています。
Q: 入社前に感じていた不安と、実際に入社してみていかがでしたか？
入社前は、職場に馴染めるかどうか少し不安があったことや、事務の仕事もほぼ未経験だったため、自分に務まるのかという心配もありました。実際に働き始めてみると、先輩方がとても優しく声をかけてくださり、分からないことも丁寧に教えてくれたため悩みはすぐに解消されました。業務の流れも一つずつ教えていただけるので、安心して仕事に取り組めています。落ち着いた環境の中で、自分のペースで成長していける職場だと感じています。また、他の部署の職員や患者様とコミュニケーションをとる機会も多くあるため、とても有意義な時間を過ごすことが出来ています。入社できて本当に良かったです。
Q: 仕事のやりがいを教えてください。
私の仕事のやりがいは、日々の事務業務を通して、職場全体の運営を支えることです。現在は、人事・総務を中心に、勤怠管理の補助や書類作成、電話対応などの庶務業務を担当しています。これらの業務を行うにあたり、正確さや丁寧さを意識しながら、職員の方々が安心して業務に集中できる環境づくりに貢献できるよう努力をしています。
また、経理の補助として、会計データの簡単な入力や請求書のチェックなどを担当しており、業務を通して少しずつ知識やスキルを身につけられることや、書類やデータを整理し、ミスのない業務を心がける中で、職員同士の連携が円滑になり、病院全体の運営に間接的に貢献できることも大きなやりがいです。
まだ経験は浅いですが、日々の業務を着実にこなしながら、人事・総務・経理の幅広い知識を身につけ、病院運営を支える事務職としてさらに成長していきたいと考えています。
Q: 3年後、5年後の自分の姿をどう描いていますか？
3年後には、日々の業務を一通り自分で判断して進められるようになり、周りのスタッフの方々をサポートできる立場になっていたいと考えています。事務としての基本業務をしっかり身につけ、正確さや効率を意識しながら仕事を進められるようになることが目標です。5年後には、後輩のフォローやチーム全体の業務の流れを把握し、仕事を円滑に進める役割も担えるようになりたいです。また、新しい業務の改善や、より効率の良い方法を自ら提案できるような、職場全体を支えられる事務員を目指しています。
Q: 求職者の方へメッセージをお願いします。
新しい環境での活動は、分からないことも多く、何をどうすればよいのか分からないといった不安を多く抱えるかと思います。
私も入社前は、社会人としてうまくやっていけるのかと心配ばかりしていました。でも実際に働き始めると、スタッフの皆さんは優しく、ちょっとしたことでも声をかけてくれたり、分からないことを丁寧に教えてくれて、徐々に不安は解消されていきました。
新しいことを始めることは、勇気や自信が必要です。失敗はつきものですし、気持ちがへこんでしまう事なんて誰しもが経験することです。すべての物事が順調に進むのなら苦労はしません。一人で抱え込まず、スタッフ皆で解決していきましょう。私たちは全力でサポート致します！
